Інструкція для постачальника: реєстрація та створення комерційної пропозиції

1. Коротко про процес

Щоб почати роботу на платформі як постачальник, потрібно:

• Створити обліковий запис постачальника (реєстрація).
• Підтвердити email (код/посилання з листа).
• Створити профіль постачальника (компанія, логотип, документи).
• Створити комерційну пропозицію (КП), додати обовʼязковий Додаток, налаштувати умови та активність.

2. Реєстрація постачальника

Перейдіть на сторінку реєстрації постачальника: Відкрити форму реєстрації.

• Вкажіть email та пароль.
• За потреби можна зареєструватися через Google.
• Після надсилання форми система створить акаунт постачальника та надішле код підтвердження.

3. Підтвердження email

Після реєстрації на вказану адресу email надсилається код підтвердження. Підтвердіть email, щоб продовжити налаштування кабінету.

• Перевірте папки “Вхідні” та “Спам”.
• Введіть код/перейдіть за посиланням з листа.

Ілюстрація

4. Створення профілю постачальника (перший запуск)

Після підтвердження email перейдіть у кабінет постачальника та заповніть профіль компанії. На першому кроці платформа попросить базові дані та документи.

Основні дії:

• Завантажте логотип.
• Заповніть/перевірте дані компанії.
• Завантажте документи для підключення: Заява приєднання і Шаблон договору постачання.

Ілюстрація

5. Створення комерційної пропозиції (КП)

КП створюється в кабінеті постачальника у розділі “Комерційні пропозиції”. Натисніть кнопку “Створити КП”.

Вам необхідно мати активні Комерційні Пропозиції, щоб почати отримувати клієнтів.

Активні пропозиції відображаються у результатах пошуку споживачів на платформі.

Ви можете створити комерційну пропозицію за посиланням.

6. Параметри КП (що означає кожне поле)

Нижче - коротке пояснення основних полів, які зазвичай потрібно заповнити при створенні КП.

• Назва КП - як буде відображатися пропозиція для споживачів.
• Опис КП - умови, переваги, важливі застереження.
• Принцип оплати - по якому принципу оплачує.
• Період дії - дата початку та дата завершення актуальності умов КП.
• Статус КП - активна/неактивна (чи показувати пропозицію).
• Група споживача - для споживачів якої групи доступна КП.
• Обсяг - мін-макс кВт·год, для яких релевантна пропозиція.
• Ціноутворення - фіксована ціна або формула (коефіцієнт + додаткові послуги тощо).
• Платник за розподіл - хто оплачує розподіл (споживач/постачальник/будь-хто).
• Зелена / імпортована електроенергія - додаткові атрибути пропозиції.

7. Додаток до КП (обовʼязково)

Для кожної КП потрібно завантажити один обовʼязковий документ - Додаток. Саме він буде використаний при побудові угоди зі споживачем.

Саме цей документ буде доданий до угоди в якості ідентифікації конкретної Комерційної Пропозиції.

• Завантажуйте тільки актуальну версію Додатку.
• Після створення КП документ проходить обробку та модерацію разом із КП.

8. Активація, модерація та редагування

Після створення КП її можна редагувати, копіювати, вмикати/вимикати. Усі нові КП проходять обробку документів та модерацію адміністрацією.

• Редагування - відкрийте КП зі списку та змініть дані.
• Копіювання - зручно для створення схожих КП для різних груп/умов.
• Деактивація - якщо у вас є активні угоди в процесі, система може запросити дію (залишити/скасувати всі угоди в процесі).

9. Поради для кращої конверсії

• Пишіть опис простими словами: що входить у ціну, які винятки, які кроки підключення.
• Додавайте 1–2 ключові переваги на початку опису (економія, підтримка).
• Тримайте всі документи актуальними, інакше є шанс втратити клієнта через непорозуміння.
• Створюйте окремі КП під різні сегменти (обсяг/група/умови).